Adobe ile Dijital Belgelerde Güvenlik Oluşturma

Adobe ile ofiste veya hareket halindeyken: Her yerden belge oluşturmak ve paylaşmak standart uygulama haline geldi ve güvenilir ve emniyetli iletişimi daha da zorlaştırdı. Adobe tarafından yaptırılan ve Almanya, Fransa ve Büyük Britanya’daki BT karar vericileri arasında yapılan bir ankete dayanan London Research tarafından hazırlanan 2023 raporuna göre, veri güvenliği BT ekipleri için en büyük endişe alanı (%86). Ankete katılan BT liderlerinin (%75) bunun bir yıl öncesine göre daha önemli olduğunu söylüyor. Güvenilir bir dijital çalışma ortamı için potansiyel yeni çözümleri değerlendirirken BT karar vericileri, hassas PDF belgelerini korumalarına yardımcı olacak güçlü araçlar arar.

Belge güvenliğinde uzun yıllara dayanan deneyime sahip Adobe, dijital dayanıklılığa olan ihtiyacın bilincindedir. Bu nedenle Adobe Document Cloud, müşteri belge iş akışlarının ve verilerinin güvenliğini, bütünlüğünü ve kullanılabilirliğini korumaya yardımcı olmak üzere tasarlanmıştır. BT karar vericileri için aşağıdaki özellikler PDF ve e-imza çözümünün güvenliğini ve güvenilirliğini ifade eder:

• Alman Federal Bilgi Güvenliği Ofisi (BSI) tarafından uygulamaya konulan bir tasdik planı olan C5 ile uyumluluk
• Önde gelen bulut hizmeti sağlayıcılarının altyapısından yararlanan AB içindeki veri merkezleri
• İlgili tüm cihaz türlerini ve iş uygulamalarını kapsayan PDF iş akışları için bir güvenlik yaklaşımı

C5 bulut güvenliği standardına uygunluk

Almanya’da C5 onayı, dijital belgelerin güvenliğinin ve uyumluluğunun kanıtıdır. C5 gibi bağımsız bir sertifika güven oluşturmaya yardımcı olur. C5, “Bulut Bilişim Uyumluluk Kriterleri Kataloğu” anlamına gelir. Veri merkezlerindeki verilerin güvenliği, korunması ve kullanılabilirliğine yönelik kapsamlı yönergeler sağlayan, BSI tarafından 2016’dan bu yana tanımlanan ve sürdürülen kriterlerin bir özetidir .

C5’e göre, bu kriterleri karşılayan çözümler, her büyüklükteki işletmenin güvenlik ihtiyaçlarının yanı sıra Alman hükümeti ve kamu sektöründeki kuruluşların sıkı uyumluluk gereksinimlerini de karşılıyor.

BSI, Adobe Document Cloud’un güvenlik yaklaşımını kapsamlı bir şekilde inceledi ve PDF (Acrobat) ve e-imza araçlarının (Acrobat Sign), tüm C5 kriterlerine ve örneğin bilgi güvenliği açısından güvenli bulut bilişime yönelik tüm gereksinimlere ve önerilere uygun olduğunu buldu. Fiziksel güvenlik, kriptografi ve anahtar yönetimi, birlikte çalışabilirlik, uyumluluk ve daha fazlası..

Böylece BT karar vericileri, veri korumasında şeffaflık ve verilerinin BT güvenlik standartlarına uygun olarak yönetileceğine dair güvence sunan BSI sertifikalı, güvenilir bulut güvenliğine güvenebilirler.

Güvenilir bir bulut ortamında güçlü veri güvenliği

Günümüzün esnek çalışma ortamı, verilere ve belgelere her yerden güvenilir erişim gerektirir. Adobe, kullanıcıların bölgesel veri merkezlerinde bulut depolama yoluyla bağlantıları ve dosyaları daha güvenli bir şekilde paylaşmasına olanak tanır. Artık büyük e-posta ekleri göndermeye gerek yok: PDF belgeleri daha güvenli bir bulut ortamında çevrimiçi olarak görüntülenebilir, paylaşılabilir ve incelenebilir.

EMEA’daki Adobe Document Cloud veri merkezleri, verilerinizi işletmenize yaklaştırır ve GDPR gereksinimlerini karşılar. Acrobat ve PDF hizmetlerinin veri merkezi Dublin’dedir. Acrobat Sign, Frankfurt am Main ve Amsterdam’da barındırılan bulut depolama alanını kullanır.

Adobe, mevcut BT ortamlarında en iyi performansı ve uygulama kolaylığını sağlamak için önde gelen sağlayıcıların kanıtlanmış bulut altyapısından yararlanır. Adobe Document Cloud, Amazon Web Services (AWS) sunucu ortamını kullanır. Acrobat Sign, AWS ve Azure arasında seçim yapmanıza olanak tanır.

İş belgesi koruması

BT liderleri, güvenli dosya paylaşımının yanı sıra esnek varlık ayarlarının ve paylaşım kısıtlamalarının temel belge güvenliği özellikleri olduğunu düşünüyor. Adobe, müşteri ve uyumluluk beklentilerini karşılayan veri kullanılabilirliği ve güvenlik önlemlerine kendini adamıştır.

Aşağıdaki önlemler işletmelerde belge güvenliğinin güçlendirilmesine yardımcı olur:

1. Adobe, çözümlerini sürekli değişen siber tehditlere karşı daha iyi dayanıklılık sağlayan, tasarımı itibarıyla güvenli bir yaklaşım kullanarak geliştiriyor.
2. Korumalı alan oluşturma, PDF çözümlerimiz için uygulama düzeyinde güvenlik sağlar. PDF ve görüntü dosyalarının ayrıştırılması veya yazı tiplerinin oluşturulması gibi tüm PDF işlemlerinin çok kısıtlayıcı bir ortamda (sanal alan) gerçekleştirildiği korumalı bir modu etkinleştirir. Söz konusu PDF belgesi yerel dosya sisteminin dışında işleniyor. Dolayısıyla, kurumsal bir ortamdaki bilgisayarlara kötü amaçlı yazılım yüklemeye yönelik herhangi bir girişim sonuçta başarısız olacaktır.
3. Bu güvenlik düzeyi yalnızca masaüstü yazılımları için değil aynı zamanda Adobe uygulamaları ve Microsoft Office uygulamaları için de geçerlidir. Adobe Document Cloud, Microsoft 365 ve Microsoft Teams’in yanı sıra Microsoft SharePoint ve OneDrive bulut depolama hizmetleriyle de entegredir. Ayrıca MPIP’ye (Microsoft Purview Bilgi Koruması) erişim sağlar . Bu, kullanıcıların Microsoft 365’te PDF belgeleri oluşturabileceği ve “Gizli" veya “Genel" gibi duyarlılık etiketleri ekleyebileceği anlamına gelir. Bu yaklaşım, işletmelerin her türlü belge için şirket çapında erişim kurallarını uygulamasını sağlar.

Adobe programı satış ve destek için Bilgisan Bilgisayar ile iletişime geçebilirsiniz. En uygun Adobe fiyat ve Adobe lisans için 20 yılı aşkın deneyimimiz ile hizmetinizdeyiz. Hemen bizimle iletişime geçin ve özel tekliflerimizden yararlanın! bilgisan.com.tr, bilgisayar dünyasında aradığınız tüm çözümleri tek çatı altında sunar.